BMEcat-Schnittstelle

catShop und BMEcat

catShop ist mit einer Schnittstelle zur Übernahme standardisierter, strukturierter Daten im BMEcat-Format ausgestattet.

Wenige Schritte führen zu einem fertigen Druck-PDF mit beliebigem Umfang

XML-Datei importieren
Daten einem Katalog oder einer Preisliste zuordnen
Basislayouts zuweisen (automatisch oder manuell)
automatischen Seitenumbruch generieren
Seiten für z.B. AGB, Bestellformulare hinzufügen - (optional)
Katalog/Preisliste als druckfertiges PDF/X-3 schreiben

Die Wato-Soft AG aus der Schweiz, ein Mitglied der nGroup, hat für ihre Kunden MSL und Sihl catShop-Installationen zur Erzeugung automatisierter Preislisten realisiert.

Im Folgenden wird der Ablauf dargestellt:

1. Datenerfassung und -bearbeitung im ERP-Programm

Als Ausgangsbasis für einen automatisiert erzeugten Katalog oder eine Preisliste dient die strukturierte Datenerfassung und -pflege in der kundenseitigen Warenwirtschaft.

2. Datenexport als XML-File nach BMEcat-Standard

Die Daten werden in sortierter Reihenfolge im BMEcat-Standard als XML-Datei zusammengefasst und exportiert.

3. Import in catShop zur automatischen PDF-Ausgabe

In der webbasierten Anwendung catShop importieren Sie die XML-Datei und navigieren durch eine klar strukturierte Benutzerführung zu einigen wenigen Punkten, um die fertigen Druckdaten zu erzeugen. Hierzu gehört das Anlegen eines Kataloges und die Datenzuweisung.

4. Artikelliste mit Layoutzuweisung

Die aus den BMEcat-Daten automatisch ausgelesene Artikelliste gibt eine Vorschau auf die importierten Produkte. An dieser Stelle erfolgt die Zuweisung der Layouts für die Ausgabe, optional automatisch oder manuell.

5. Automatisch generierter Seitenplan

Unter Verwendung der Layoutauswahl erzeugt das System regelbasiert einen automatischen Seitenumbruch. Es können nachträglich Seiten verschoben, eingefügt oder gelöscht werden. Die Ausgabe einzelner Seiten oder definierter Seitenbereiche ist möglich.

6. Doppelseitenanpassungen

Seitenspezifische Anpassungen sind möglich. So kann z.B. die Ausgabe der Seitenziffern unterdrückt werden. Ein Wechsel des Basislayouts ist ebenfalls jederzeit möglich.

7. Bilddaten- und Spezialseitenverwaltung

Abbildungen werden importiert und in einer Bilddatenbank verwaltet. Die Zuweisung zum Artikel erfolgt automatisch. Seiten, die der XML-Export aus dem ERP-Programm nicht liefert, werden in einer eigenen Verwaltung als frei positionierbares PDF vorgehalten (z.B. AGB, Bestellformulare etc.)

8. Katalog schreiben

Der letzte Schritt ist das Generieren des Kataloges. Es können Einzelseiten, Doppelseiten oder der gesamte Katalog in einer Datei erzeugt und hierbei Optionen für Beschnittzugabe, Auflösung und und den Medienkeil gewählt werden.

9. Druckfertige Katalogseiten im PDF/X-3 Standard

Die Preisliste von MSL mit weit über 200 Seiten entsteht nach dem Befehl "Katalog schreiben" je nach Serverleistung innerhalb von maximal 60 Sekunden. Es sind automatisch die Seitenzahlen gesetzt, Querverweise zum Zubehör anhand des automatischen Seitenumbruchs dynamisch eingefügt, die Abbildungen in der passenden Skalierung platziert, Prüfsymbole eingefügt und die Tabellen generiert. Der gesamte Inhalt und Aufbau wird bei jedem erneuten "Katalog schreiben" auf der Basis aktueller Daten immer neu und komplett erzeugt.

Die Veröffentlichung dieser Informationen über catShop im Zusammenspiel mit der ERP-Software eEvolution erfolgt mit freundlicher Genehmigung der Wato-Soft AG und MSL Schloss- und Beschlägefabrik AG, beide Schweiz.