WATO Connect®: Das ultimative Schnittstellen-Tool für Ihren Datenaustausch – konfigurieren statt programmieren
WATO Connect® (ehemals WATO DocCreator genannt) ist DIE Datendrehscheibe für all Ihre Schnittstellen. Als vielseitig einsetzbare und leicht konfigurierbare Schnittstellen-Lösung, lassen sich mit WATO Connect beliebige Daten aus ODBC-fähigen Datenbanken komfortabel, rasch und sicher in Umysteme übernehmen – oder umgekehrt.
Vielseitig einsetzbares Import-/Export-Tool für den Datenaustausch zwischen verschiedenen Systemen
Für alle KMU, die Informationen zwischen einzelnen Anwendungen austauschen wollen
Effizient & kostengünstig, da konfiguriert statt programmiert wird
“On the Fly“-Anpassungen ohne Release-Abhängigkeit
Entstanden ist WATO Connect® in der Praxis. Um Import- und Export-Schnittstellen nicht für jedes Projekt neu programmieren zu müssen, entwickelten wir ein parametrisierbares Software-Werkzeug. Ursprünglich auf Proffix ausgerichtet, wird WATO Connect heute für eine Vielzahl unterschiedlicher Anwendungen genutzt, beispielsweise:
- Übernahme von Webshop-Bestellungen direkt in das ERP-System, wo sie komplett abgewickelt werden, bis hin zur Rechnungsstellung – ohne manuelles Eingreifen. Mehr erfahren
- Aktivitäten aus CRM-System in Microsoft Outlook übertragen
- Massendruck von Rechnungen initialisieren und per Knopfdruck aufbereiten
- Automatisierte und rechtskonforme Archivierung von Geschäftsdokumenten im Dokumenten-Management-System Kendox
- Erinnerungen einrichten, z.B. für Geburtstage
- Meldung von Umsätzen an Lieferanten
- Schnittstellen-Überwachung. Bei Notwendigkeit wird Alarmierung abgesetzt und es kann manuell eingegriffen werden.
- Lieferscheine erstellen und direkt an Kunden senden
- Vieles mehr…
Gut zu wissen: Der Code der Schnittstelle verbleibt immer auf Ihrem System.
WATO Connect wird laufend weiterentwickelt.
Für die aktuelle Proffix Version stellen wir jeweils eine passende Connect Version zur Verfügung.
Die Highlights von WATO Connect
- Konvertiert Datenbank-Dokumente in weiter verarbeitbare CSV-/XML-Dokumente und umgekehrt (auch andere Formate möglich)
- Import in SQL-Server oder in zahlreiche ODBC-Datenbanken, bei Proffix auch direkt an die Business Engine anschliessbar (ODBC bedeutet «Open Database Connectivity» und ist eine standardisierte Datenbankschnittstelle, die SQL als Datenbanksprache verwendet
- WATO Connect ist Skript-tauglich und lässt sich mittels der Programmiersprache C# individuellen Anforderungen anpassen
- Proffix Dokument-Umwandlung per Proffix REST API
- Proffix Listen-Druck und PDF-Generierung bei Export/Import
- Einstellung, um einen Export im Json-Format zu erzeugen
- Sammeltasten-Funktion (Ausführung mehrerer Import-/Export-Definitionen mit einem Klick)
- Steuerbar mit Abfrageparameter
- Bis zu 10 Abfrage-Werte definierbar
- Mergen von mehreren, sehr umfangreichen Export-Dateien in eine Datei
- Anbindung an Microsoft Outlook, Kendox, Shopware und viele weitere Systeme
- Der Code der Schnittstelle verbleibt immer auf Ihrem System
- WATO Connect wird laufend weiterentwickelt. Es stehen zahlreiche Connectors zur Verfügung (siehe Optionen und Preise)
WATO Connect® im Einsatz – ein paar Anwendungsbeispiele aus der Praxis
Mit WATO Connect sind Ihnen fast keine Grenzen gesetzt. Flexibel nutzbar, lassen sich in einem Unternehmen beliebige Prozesse automatisieren und unterschiedlichste Daten nach Belieben austauschen. Lernen Sie anhand der nachfolgenden Anwendungsbeispiele die Vielfältigkeit von WATO Connect etwas besser kennen:
300 Rechnungen auf Knopfdruck
Kunde: Hilfsmittel-Markt Niederbipp
Problemstellung: Bei der Vermietung von Hilfsmitteln wurden bis anhin alle Mietverträge und Vertragsrechnungen von Hand in Word erstellt und die Mietdauern manuell ausgerechnet – ein Riesen-Aufwand!
Lösungsansatz: Die in Proffix extra definierten Zusatzfelder, welche in die neu angelegten Vertragsformulare fliessen, liest WATO Connect automatisch aus, um die Vertragsrechnungen auf Knopfdruck aufzubereiten.
Zeitaufwand:
- jetzt: 1 Tag pro Quartal
- früher: >3 Wochen pro Quartal
Eingesetzte Connectors: Hauptmodul mit Proffix Connector
SMS-Avisierung statt telefonieren
Kunde: Wüthrich AG, Lützelflüh
Problemstellung: Bisher hat Wüthrich seine Kund:innen telefonisch über anstehende Materiallieferungen informiert. Ein zeitaufwändiger Prozess, insb. Wenn Kund:innen nicht erreichbar und somit mehrfach kontaktiert werden musste.
Lösungsansatz: Mit der neuen Aivisierung per SMS kann der Kunde die Nachricht dann lesen, wenn er Zeit hat. Für die Firma Wüthrich bedeutet dies jetzt nur noch ein einziger Klick bei der Erstellung des Rüstscheins.
Zeitaufwand:
- jetzt: 1 Klick pro Rüstschein
- früher: 40h pro Halbjahr
Eingesetzte Connectors: Hauptmodul mit Proffix Connector, SMS-Connector
Preis-Export mit über 3 Mio. Datensätzen
Kunde: Normrahmen AG, Flamatt
Problemstellung: Ständig ändernde und kundenspezifische Preise werden aus Proffix an den Webshop weitergegeben. Mit über 3 Mio. Datensätzen geriet das System technisch an seine Grenzen.
Lösungsansatz: WATO Connect exportiert die Daten in mehrere Datenfiles und fügt die verschiedenen Files automatisch zu einer einzigen Datei zusammen.
Zeitaufwand:
- von Anfang an vollautomatisiert
Eingesetzte WDC-Connectors: Hauptmodul mit Shopware Connector
Beispiel: Erinnerung bei anstehenden Geburtstagen
Problemstellung: Ein netter Geburtstagsgruss für die eigenen Mitarbeiter:innen oder wichtige Kund:innen – Obwohl vom Empfänger stets sehr geschätzt, kann dies in der Alltagshektik rasch vergessen gehen, wenn man nicht daran erinnert wird. Wichtig ist aber, dass die Geburtstage auch bei neu dazugekommenen Personen nachgeführt werden. Genau da liegt oftmals das Problem.
Lösungsansatz: Der in Proffix beim Kontakt hinterlegte Geburtstag wird per WATO Connect in den Outlook-Terminkalender übertragen. Der Eintrag erinnert so zu gegebener Zeit an den bevorstehenden Geburtstag. Da bleibt sogar noch genügend Zeit, eine Karte zu schreiben oder ein kleines Präsent zu organisieren.
Eingesetzte WDC-Connectors: Hauptmodul mit Office365 Connector
Beispiel: Lieferscheine erstellen und an Kunden senden
Problemstellung: Ein Früchte-/Gemüsehändler liefert täglich an zahlreiche Restaurants und Hotels frisches Gemüse und Früchte. Jeden Lieferschein einzeln manuell zu erstellen und auszudrucken bedeutet viel Aufwand.
Lösungsansatz: Damit der Früchte-/Gemüsehändler die Lieferscheine nicht alle manuell erzeugen und womöglich noch ausdrucken muss, werden diese nun automatisch mit WATO Connect generiert und jeweils abends an die hinterlegten E-Mail-Adressen der belieferten Kunden geschickt.
Eingesetzte WDC-Connectors: Hauptmodul mit Proffix Connector
Beispiel: Automatische Alarmierung bei Datenbank-Problemen
Problemstellung: Probleme auf Ihrer Datenbank – und keiner merkt’s, oder erst Stunden später. Dies kann in gewissen Fällen verheerende Folgen für Ihre Systemlandschaft haben und im schlimmsten Fall zu einem Systemausfall- oder Unterbruch kommen, und Ihren Umsatz beeinträchtigen.
Lösungsansatz: Tauchen Fehler auf einer Datenbank oder Schnittstelle auf, sorgt WATO Connect dafür, dass eine Meldung an zuvor definierte User abgesetzt wird und so das Problem rasch möglichst behoben werden kann.
Eingesetzte WDC-Connectors: Hauptmodul mit Datenbank Connector
Möchten auch Sie Ihre Prozesse mit WATO Connect automatisieren und vereinfachen, um künftig mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge zu haben?
Optionen und Preise
Das Basispaket von WATO Connect wird immer benötigt und beinhaltet Live-Update, Windows Dienst, Export aus SQL-Server oder aus zahlreichen ODBC-Datenbanken als XML/CSV/JSON/TXT usw., E-Mail-Benachrichtigung sowie Zeitsteuerung.
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Ausserdem bieten wir als Erweiterungen folgende Connectors an:
Proffix Connector
Keine mühsame Arbeit durch manuelles Importieren/Exportieren oder gar abtippen von Buchungen, Dokumenten, Adressen, Kontakten, Artikeln oder doppeltes Führen von Beständen, Listen etc. Mit dem Proffix Connector werden Ihre gewünschten Daten automatisch und in zuvor definierter Periodizität aus Proffix ausgelesen und an Ihr System weitergegeben.
Datenbank Connector
Automatisierter Import von zuvor definierten Daten aus Proffix in eine SQL-Datenbank und andere zahlreiche ODBC-Datenbanken, von wo aus die Daten beliebig weiterverarbeitet werden können.
SMS Connector
Erreichen Ihre Lagerbestände ein kritisches Niveau? Möchten Sie Ihre Kunden über das Eintreffen der bestellten Ware informieren? Dank dem SMS Connector bleiben Sie oder Ihre Kunden auf dem Laufenden und Sie können rechtzeitig handeln.
Kendox Connector
Anhand vordefinierter Importvorlagen gelangen die in Proffix erstellten Dokumente automatisch korrekt klassifiziert in Ihr Kendox DMS, wo sämtliche Dokumente rechtssicher und gesetzeskonform archiviert werden.
Office365 Connector
Verpassen Sie keine Termine mehr! Ob Geburtstage Ihrer Kund:innen oder auch die Termine für Ihre nächsten Einsätze – WATO Connect erstellt aus definierten Proffix-Feldern automatisiert einen Termin in Ihrem Outlook-Kalender oder schreibt neu erfasste und geänderte Kontaktdaten in Ihre Outlook-Kontakte.
WATO Kassen Connector
Sie brauchen sich nicht mehr um die Synchronisation zwischen Ihrer WATO Kasse und dem Proffix zu kümmern. WATO Connect schreibt parkierte Belege, erfasste Artikel, Kunden und Kundengruppen zurück ins Proffix, damit beide Systeme immer auf dem aktuellsten Stand sind.
PostFinance Connector
Damit ist das manuelle Erstellen und Übermitteln von eRechnungen in eFinance Schnee von gestern. Das geniale Schnittstellen-Tool überträgt die eRechnungen automatisch aus Proffix in Ihr eFinance.
Waagen Connector
Alle Stammdaten, Artikel und Auszeichnungen der Waage bleiben dank des Waagen Connectors immer auf dem aktuellsten Stand, sowohl bei der Waage wie auch in Proffix, ohne dass sie sich überhaupt darum kümmern müssen.
Shopware Connector
Mit diesem Connector gehört das manuelle Exportieren von Artikel-Grunddaten aus Proffix und das mühsame Importieren von Kundenadressen und Bestellungen aus Shopware in Proffix endlich der Vergangenheit an. Sie reduzieren damit viele Fehlerquellen und können sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.
Verfügbare Shopware-/Proffix-Plugins finden Sie hier.
Infoniqa Connector
Automatisiertes Erstellen von Beam TAF-Format für das Infoniqa Rechnungswesen (ehemals Sage).
actaSIGN Connector
Digitale, rechtskräftige Unterzeichnung von PDF-Dokumenten, automatisierter Unterschriften-Workflow und Ablage des Dokuments.
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Die Firma dahinter
WATO Connect (ehemals WATO DocCreator genannt) ist eine Eigenprogrammierung von Wato-Soft. Wir sind ein inhabergeführtes Schweizer Systemhaus, das ERP-Software lebt und liebt – seit 1988.
«Ich bin mit der Einführung von WATO Connect in Kombination mit Proffix sehr glücklich! Durch die Umstellung sparen wir pro Quartal mehrere Wochen Aufwand bei der Erstellung der Vertragsrechnungen.»
Kevin Baumann
Inhaber Hilfsmittel-Markt GmbH, Niederbipp
Und jetzt?
Gerne senden wir Ihnen weitere Unterlagen oder demonstrieren Ihnen die Lösung bei Ihnen vor Ort. Kostenlos und unverbindlich. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und auf Sie.
